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培养与学籍管理办公室管理规程（试 行）
研究生培养与学籍管理办公室是全校研究生教育的归口管理部门，其主职责职是制定研究生培养与管理制度，负责研究生教学日常管理和学位论文工作，承担日常学籍管理。根据东南大学的奋斗目标和研究生教育发展战略，围绕研究生培养质量和学位论文水平提高为中心，特制定本管理规程。
一、业务范围
1、 制定、修改和实施学校各类研究生的培养方案、教
学大纲、课程建设、教材规划、培养措施。
2、 制定和修改研究生培养中的各规章制度和改革措
施。
3、研究生日常学籍管理。
4、研究生日常教学管理和过程管理。
5、博士、硕士研究生论文答辩的审查工作。
6、 公共课程考试和管理；研究生课程成绩的审核及成
绩公证。
7、研究生公共课程和基础设施的建设工作；研究生教材
工作和优秀教材评选。
8、国家级、省级优秀学位论文，研究生论文基金的申
报和评选工作。
9、 负责与学生处在研究生培养和管理中的协调工作。
10、"振兴行动计划"中研究生公共服务体系的实施工作。
11、完成上级布置的其他工作任务。
二、管理目标
1、以培养优秀创新人才为目标，提高我校研究生培养质量和学位论文水平。
2、增强服务意识，依法管理，优质完成本职工作。
3、创造性开展研究生培养与管理改革工作。
4、确保通过国家和省级的质量评估，积极申报国家和省级优秀学位论文等奖项，扩大我校研究生培养方面的影响。
三、岗位管理规程
（一）、主任：全面负责研究生培养与学籍办公室的工
作。制定、修改博士生培养方案；研究生转导师和转专业的管理规定与审批；各类研究生课程和研究生教学基础设施建设；完善培养规章制度；制定改革措施；"振兴行动计划"中研究生公共服务体系的实施。
1、实施办公室工作例会制度。
2、根据国家有关政策法规和学校发展战略提出每学期、
每学年工作计划。
3、 加强调研，提出改革措施，不断完善研究生培养与
管理制度。
4、推进在一级学科平台上建设博士点工作。
5、负责审批各类研究生课程开设。
6、根据研究生教育发展情况，不断建设研究生基础设施。
7、国家级及省级优秀学位论文评选审批。
8、负责研究生奖励与专项基金审批。
9、负责"振兴行动计划"中研究生公共服务体系的实施。
（二）、副主任 协助主任制定研究生培养规章制度。学籍管理中的拟文工作；制定、修改硕士生培养方案；办理研究生成绩公证；印章管理；研究生教学改革立项、实施；全省学位英语统考的组织工作；加强院系所研究生秘书、教务二级管理网络建设工作；具体实施"振兴行动计划"中研究生公共服务体系。
1、 协助根据国家的有关学位与研究生教育的政策法规
结合东南大学学位与研究生教育的发展战略，制定、修改研究生培养规章制度。
2、根据领导拟定的有关研究生培养的批示拟定有关发文，送校办签发。
3、国家批准设置新的硕士点后，及时与学科带头人联系，
根据《东南大学硕士研究生培养方案》制定学科培养方案。
4、 根据学校成绩管理的规章制度办理成绩公证，在校
生一定要有导师同意、院系盖章才可办理出国成绩公证。
5、 确保研究生院培养与学籍管理办公室的印章，不能
盖在与本职能无关的文件上。盖章时要严格审查所盖的文件。
6、制定研究生教学改革有关规章和相关实施细则。
7、依据学校规定进行学分认证。
8、根据省学位委员会办公室的要求负责全省硕士生学位英语的统考工作。
9、研究生优秀教材评选审批。
10、组织"振兴行动计划"中研究生公共服务体系的实
施：研究生公共实验室建设；研究生课程、教材建设。
（三）岗位一
硕士研究生教务工作；编排研究生课程开课目录；安排各院系教务秘书指导学生选课；公共课表及教室的落实，负责与教务处的教室协调；打印公共课听课名单；安排公共课考试；公共课程考试成绩登录；办理外单位人员及在职申请硕士进修人员的旁听手续及计算旁听费的酬金；协同副主任做好省学位英语统考的组织工作和管理工作。硕士研究生答辩材料院存档协调与抽检。硕士研究生的中期考核。各类表格的发放工作（包括研究生的培养计划、开题报告、答辩表格）。
1、 每年3月中旬发通知至各院系教务秘书，要求他们
在4月上旬将所开的研究生课程按要求报上来，汇总打印出下一年度开课目录，印刷装订后发给各院系（5月底前）并在网上公布。
2、 每年6月1日-15日、12月1日-15日发通知至各
院系研究生教务秘书要求研究生按时按要求在网上选课。新生入学报到时，发给每位新生选课通知，指导他们如何在网上完成学习计划和选课工作。
3、每学期公共课程的课表安排及教室的落实：每学期放假前根据研究生选课情况，安排公共课的上课时间和分班，等本科生课表安排后，再根据教务处教务科教室安排情况，排研究生课表。
4、安排公共课考试。确定考试时间，根据教务处考试教室安排情况，编排考场，同时发通知至院系，通知他们安排人员参与监考。
5、办理旁听手续。旁听人员须持单位介绍信登记，到院办公室交费后，凭发票发给其一份听课成绩单由本人交给任课教师。每年3月初计算旁听酬金，由院办公室统一发放。
6、组织全校硕士研究生专业外语统一考试。每年9月中旬发通知给各院系研究生教务通知教师命题，下旬通知报名，之后印刷试卷，组织考务。
7、每学期考试结束后，及时登录研究生公共课成绩。
8、每年6月、12月组织全省学位英语统考工作。4月、
月上旬与省学位办公室共拟考试通知，按照通知要求开展工作。
9、遵循《东南大学硕士研究生中期考核与筛选办法》
进行硕士研究生中期考核工作。
10、在研究生开学之前将研究生培养计划表格下发到各
院、系、所研究生秘书。开题报告、答辩表格根据院系的要求保障供应。
（四）岗位二
博士研究生及专业学位研究生教务工作；博士研究生公共课表的制定和公共课程考试安排；奖教金资格审查；协助考试中心组织研究生参加英语四、六级和计算机等级考试工作；组织工程硕士全校的公共课统一考试工作；组织"博士资格考试"；全国研究生优秀教材的组织推荐工作；
研究生论文基金的申报和评选工作；研究生有关奖励评选工作。博士研究生答辩材料归档管理。博士生中期考核；硕博连读、提前攻博的资格考核审查工作。专业学位论文送审。
1、博士生教务工作（参照岗位一）。
2、根据教师有无开设研究生课程进行奖教金资格审查。
3、按照教务处考试中心要求，做好研究生参加英语四、六级考试和计算机等级考试的报名工作。
4、依据国务院学位委员会办公室的有关文件进行全国研究生优秀教材遴选的组织申报工作
5、依据《东南大学研究生科研论文奖和硕士研究生学位课程优秀奖实施办法》开展研究生奖励评选和优秀课程奖励评选工作。
6、根据《关于在东南大学设立南瑞（继保）优秀学位论文基金的协议》实施南瑞优秀学位论文基金评选工作。
7、遵循《东南大学博士研究生中期考核与筛选办法》进行博士生中期考核工作。
8、遵循《东南大学硕博连读生与提前攻博生资格考试的暂行规定》审查硕博连读、提前攻博申请和后期考核。
9、专业学位论文送审流程同岗位三第9条。
（五）、岗位三
研究生日常学籍管理工作；教学督导；检查院系所教学档案的立卷、归档；省级论文评估工作；负责国家和省级优秀学位论文的申报工作；毕业证书、结业证书以及肄业证书的制作、发放。研究生开题报告的收缴工作；博士研究生论文答辩的审查工作。外校及本校的论文双盲送审工作。
1、遵照《东南大学研究生学籍管理规定》开展学籍管理工作，会同院办公室和学位办办理每年一度的专业学位研究生的入学工作，会同学生处负责校徽、研究生手册和研究生证的发放。每学期研究生的续注册。
2、根据省教育厅的有关文件精神做好学位论文评估有具体工作。
3、担任研究生教学督导委员会的秘书工作，定期出版教学督导简报。
4、不定期检查院系教学档案的立卷、归档工作。
5、根据国家和省级优秀学位论文的有关文件，组织申报工作。
6、要求院系上报毕业、肄业、结业研究生名单并认真审核有关信息，制作毕业证书，负责毕业生离校前所交材料（论文、答辩材料、网上信息登记表、数码照片等）的接受、核准工作，发放毕业证书（要求学生凭离校通知书回执领取）。
7、根据《东南大学博士学位研究生培养方案》审查博士论文答辩申请。
8、及时收缴研究生开题报告。
9、外校及本校论文双盲送审工作流程：（1）外校论文评审：收到外校论文经登记后将论文送交有关院系所，通过研究生秘书请专家评审，按时收缴评审意见，发放评审费用、管理费用，请研究生秘书在登记本上签收备查，及时将评审意见书与回执用挂号寄出。（2）本校论文送审：本校博士学位论文和抽查论文，要根据相关专业寄（送）有关学校（评审费、评审意见书、回执、论文），评审意见返回后，若一致通过后，则有研究生秘书在登记本上签字领回；否则，将评审人名字隐去后复印评审意见给研究生按意见进行修改，待复印件收缴后再用原件换之。
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