关于公布2019年7、8月拟同意资助研究生出境参加国际会议名单的通知
发布人:杨鹏  发布时间:2019-09-02   浏览次数:771

各研究生培养单位:

根据 《东南大学博士生国际学术交流基金实施细则》规定,经研究生本人申请,导师和院系初审,研究生院审核,201978月研究生院拟同意资助40名研究生赴境外参加国际学术交流,现将名单予以公布(见附件1:20190708国际会议资助申请名单汇总.xls)。

请该40名研究生出国前①网上办理出国批件:201812月起,国际合作处办理的学生因公出国(境)在网上进行申报。网上办事大厅----可用就用----外事服务----学生因公出国(境)申报审批系统)学生网上申报提交后,要提醒导师及学院领导上网进行审核!办理批件遇到问题请咨询国际合作处老师,电话:83793215使用研究生院经费的项目号为:3360631901E,项目名称:研究生院国际交流费,负责人:金石;使用优势学科经费的各自院系提供项目号和负责人姓名。②办理经费使用计划表(见附件2:经费使用计划表模板.doc,由优势学科经费资助的不需填写该表,相关学院会开具优势学科经费使用计划表),均交至研究生院公派办,签字盖章后自己保留以备报销时使用。请工作日一、三、五上午来研究生院108办理相关手续。

回国后须提交相关书面材料:国际合作处领取出国批件、会议日程安排表、论文全文及PPT文档、以宣讲论文场景为背景的本人照片、参会总结、国际机票(含登机牌)、会议注册费发票、购买机票等银行刷卡POS单、电子行程单、填写好的网上预约报销单,并去国际合作处领取出国批件后至研究生院公派办,同时将材料的电子版发至101010799@seu.edu.cn, 公派办审核并请院长签字,最后去财务处报销经费。使用优势学科经费的用学院优势学科项目号填写好报销单后,学院签字盖章,连同所有总结材料纸质版和国际合作处领取批件后一并到研究生院公派办审核签字后再去财务处办理。报销手续请工作日一、三、五上午来办理。

  

联系人:王悦联系电话:83795781   Email: 101010799@seu.edu.cn

  

                                                                       研究生院

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