关于召开2016年第一次学位评定分委员会
会议有关事项的通知
东南大学学位评定委员会2016年第一次会议，将于2016年3月中旬召开。现要求各学位评定分委员会的学位评定材料，务必在2016年3月11日之前报送到研究生院学位办。请各学位评定分委员会秘书做好以下几项工作：
1、尽早公布本次分委会召开的时间，通知有关导师及研究生本人，并报研究生院学位办备案。
2、分委会秘书应根据《东南大学研究生手册》的相关要求做好材料审查工作，如学位论文评阅、答辩委员会组成、学位论文答辩及学位授予的要求，包括博士生发表文章的要求等。未达到授学位要求者，不得参加学位评定分委员会会议讨论。
在打印分委会会议用表前，务必做到以下两点：
（1）将研究生的学位申请材料分类别按学号排序，仔细核对上会讨论授予学位的研究生名单，必须保证与所收研究生学位申请材料一致。
（2）申请上会讨论授予学位的研究生名单中，若网上系统显示未申请学位，请及时通知到研究生本人，要求其在研究生院主页“申请报名系统”进行学位申请；若网上系统显示黄色无法上会，应与学位办核对查明原因（若为缺文章的博士生，及时通知到研究生本人，要求其补交文章；若为中期筛选受警告的硕士生，及时通知到研究生本人，到培养办补办相关手续）。
3、各学位评定分委员会应保留一份完整的研究生学位授予讨论材料，做好存档工作。
4、提醒申请学位者（包括非学历硕士生）申请学位材料上交之前，自行复印有关材料以保存备用。尤其是今后欲报考博士研究生者，必须保存硕士学位论文评阅书（表二）及硕士学位论文答辩决议书的复印件；需对学位论文有关的课题继续进行研究者，须留存实验原始记录的复印件等等。
5、各学位评定分委员会认真做好2016年校级优秀博士、硕士学位论文的评选、推荐工作。具体要求见“关于做好2016年东南大学优秀博士、硕士学位论文评选推荐工作的通知”（附件）。根据江苏省学位办的安排，从去年开始，增加了全日制专业学位硕士优秀学位论文的评选。有关申报优秀学位论文的表格可在研究生院主页“学位教育——文件下载”栏下载，网址：
http://seugs.seu.edu.cn/8e/9b/c3688a36507/page.htm
东南大学学位评定委员会办公室
2015年12月31日
附件：关于做好2016年东南大学优秀博士、硕士学位论文评选推荐工作的通知
各院、系、所，各学位评定分委员会：
为了做好2016年东南大学优秀博士、硕士学位论文评选工作，以及2016年江苏省优秀博士、硕士学位论文遴选申报工作，请各学位评定分委员会本着公平、公正、公开的原则，做好本次优秀博士、硕士学位论文推荐评选工作。现将有关事宜通知如下：
一、评选范围
评选范围：2014年9月1日—2015年8月31日期间获得博士、硕士学位者的学位论文。
下列学位论文不参加本次评选：
1、非全日制专业学位论文；
2、同等学力申请硕士学位论文；
3、涉密的学位论文；
4、博士学位论文答辩前已获得副高级以上职称（含副高级）的作者所撰写的博士学位论文；
5、攻读博士学位期间在本学科高水平期刊未发表过学术论文（要求第一作者或除导师之外的第一作者）的作者所撰写的学位论文。
二、推荐名额及汇总表
根据各学位评定分委员会所在学科授予学位人数，学科近几年国、省、校优秀学位论文获奖数、优博基金申请结题、重点学科分布以及招生情况，拟定各学科学位评定分委员会优秀博士、硕士学位论文推荐名额，名额另行通知。
在研究生院主页“学位教育”的“下载区域”栏下载《优秀博士、硕士学位论文单位推荐汇总表》并排序。
三、申报材料
（一）优秀博士学位论文应交材料
1、纸质材料
（1）与国家图书馆存档一致的博士学位论文。
（2）每篇论文对应的《江苏省优秀博学位论文推荐表》、《江苏省优秀博学位论文作者简况表》。
（3）一套推荐表中所填代表性成果的证明材料，包括：成果清单，公开发表学术论文的刊物封面、目录及论文复印件（只需提供第一、第二作者论文，其他作者序位的论文不用提供；SCI及EI收录的论文提供相应的检索证明，SCI收录的论文请注明影响因子及他引次数）；专著封面和版权页复印件；获奖证书或专利证书复印件，与之无关的其余材料一律不要提供。
（4）学位论文3份匿名评审书、答辩决议书。
以上纸质材料只需提交一份。
2、电子文档（刻光盘）
（1）博士学位论文原文（PDF格式）；
（2）江苏省优秀博学位论文推荐表（word格式）；
（3）江苏省优秀博学位论文作者简况表（word格式）。
（二）优秀硕士学术学位论文应交材料
1、纸质材料
（1）与校档案馆存档一致的硕士学位论文。
（2）每篇论文对应的《江苏省优秀硕士学位论文推荐表》、《江苏省优秀硕士学位论文作者简况表》。
（3）一套推荐表中所填代表性成果的证明材料，包括：公开发表学术论文的刊物封面、目录及论文复印件（只需提供第一、第二作者论文，其他作者序位的论文不用提供；SCI及EI收录的论文提供相应的检索证明，SCI收录的论文请注明影响因子及他引次数）；专著封面和版权页复印件；获奖证书或专利证书复印件，与之无关的其余材料一律不要提供。
（4）学位论文评阅书、答辩决议书。
以上纸质材料只需提交一份。
2、电子文档（刻光盘）
（1）硕士学位论文原文（PDF格式）；
（2）江苏省优秀硕士学位论文推荐表（word格式）；
（3）江苏省优秀硕士学位论文作者简况表（word格式）。
（三）优秀硕士专业学位论文申报材料
1、纸质材料
（1）与校档案馆存档一致的硕士专业学位论文。
（2）每篇论文对应的《江苏省优秀硕士学位论文推荐表》、《江苏省优秀硕士学位论文作者简况表》。
（3）有关发表的学术论文、获奖项目及专著等证明材料1套，即包括获得成果栏中的5篇学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件；研究报告、规划设计书、产品开发书复印件；获奖证书及专利证书复印件。所在教指委的委员和一名行业专家推荐书可缓递交，该推荐书为申报省级优秀学位论文时提供。
以上纸质材料只需提交一份。
2、电子文档（刻光盘）
（1）硕士学位论文原文（PDF格式）；
（2）江苏省优秀硕士学位论文推荐表（word格式）；
（3）江苏省优秀硕士学位论文作者简况表（word格式）。
（四）表格下载及说明
《江苏省优秀博学位论文推荐表》、《江苏省优秀博学位论文作者简况表》、《江苏省优秀硕士学位论文推荐表》、《江苏省优秀硕士学位论文作者简况表》等有关表格可在研究生院主页“学位教育”的“下载区域”栏下载。
为了便于参评江苏省优秀博士、硕士学位论文，申报东南大学优秀博士、硕士学位论文使用《江苏省优秀博学位论文推荐表》、和《江苏省优秀硕士学位论文推荐表》等。网址： http://seugs.seu.edu.cn/8e/9b/c3688a36507/page.htm
四、报送时间
各学位评定分委员会讨论通过的申请者的申报材料（含纸质和电子文档），于2016年3月25日前报送研究生院学位办（逸夫建筑馆207室）。
联系人：罗斌 电话：83795014 83792406
Email：gsedu3@seu.edu.cn