关于研究生出国（境）参加国际会议申请资助的通知

各院（系、所）：

  根据《东南大学研究生国际学术交流基金实施办法(修订）》的有关规定，现将研究生院资助研究生参加国际学术会议工作的相关要求通知如下：

一、申请人条件及资助要求：

  1.本基金资助我校政治素质好、成绩优秀、科研能力强的全日制研究生出国(境）参加本学科领域有重要影响的国际学术会议。学生申请时应在中国境内学习阶段。

2.研究生以第一作者（若为第二作者则第一作者应为其导师）并以东南大学为第一署名单位撰写的科研学术论文被本学科领域在境外召开的有重要影响的国际学术会议所接受，可凭会议正式录用通知，由本人提出申请，经导师和院系审核同意后报研究生院，研究生院择优资助。

3.鼓励研究生参加专业顶级国际学术会议，对于各一级学科确定的顶级国际学术会议（每个一级学科原则上不超过 5个）不限参加人数，不限研究生的参加次数。

4.对于参加专业顶级国际学术会议（具体会议目录在顶会资助系统可查询）的研究生，本基金资助往返国际旅费（机票经济舱）、会议注册费及住宿费，设最高限额，未超限额者实报实销，超过限额者按最高限额执行。应邀在大会或分会上宣读论文，欧美地区、澳洲及非洲最高限额 25000元，亚洲地区最高限额 15000 元，港澳台地区最高限额 8000 元；论文被会议接受（含poster)，欧美地区、澳洲及非洲最高限额 15000 元，亚洲地区最高限额 10000 元，港澳台地区最高限额 5000 元。对于参加非专业顶级国际学术会议的研究生，本基金资助不限人数、不限参加次数，仅资助会议注册费。 

二、申请与审批程序：

1.申请者自行联系国际会议并取得邀请函等相关材料，具体见申请系统里面附件要求。

2.符合资助要求的申请者务必在开会之前从校内系统【综合服务大厅（http://ehall.seu.edu.cn/）-研究生国际交流应用-国际会议（非顶会/顶会）】完成申请以及参会结束后相关总结材料的上传。经费使用计划表也从申请系统下载，导师及学院签字盖章后在报销时连同预约报销单、国际合作处领取的批件交至研究生院公派办审核并统一请负责人签字（报销材料交至四牌楼：逸夫建筑馆107王老师处；九龙湖：纪忠楼102黎老师处），务必在提交报销材料之前完成申请系统里总结上传，公派办老师在收到报销材料后会一并审核总结内容。办理报销相关手续时间为每周一、二、四上午，2025年度项目经费号目前为3360632401E(有可能会调整，不影响办理批件，报销时可以修改），项目名称：研究生国际交流，负责人：耿新。

 3.审核通过获得资助的参会人员出国前到国际合作处系统网上办理批件。（网上办事大厅----可用就用----外事服务----学生因公出国（境）申报审批系统）学生网上申报提交后，要提醒导师及学院领导上网进行审核！

国际合作处学生因公申报说明：https://oic.seu.edu.cn/xsygsbsm/list.htm，如果报销时候出现系统填报出入境时间与实际不符之类与批件相关问题、签证类别、购买国外航空公司机票相关要求等，请咨询国际合作处（联系电话：83793215）。    

联系人：王老师    电话：83795781   邮箱：101010799@seu.edu.cn

                                   研究生院培养办

                                                                                                                                      2025年3月17日