各研究生培养单位：
为加强我校专业学位研究生校外指导教师（以下简称“校外导师”）的队伍建设，促进专业学位研究生培养质量提高，根据《东南大学专业学位研究生校外指导教师聘任办法》文件要求，拟开展校外导师申报工作，现将具体事宜通知如下：
一、申报条件
东南大学校外导师的申报条件，请参照《东南大学专业学位研究生校外指导教师聘任办法》（附件1）。
二、申报流程：
1、个人申请
申请人填写专业学位研究生校外导师资格申请表（附件2或附件3），表格内容属实，所在单位负责人签名并加盖公章，校内联系导师签署意见。
个人材料提交：
①首次申请校外导师,需要提交以下纸质版材料：签字盖章后的申请表,身份证复印件，学历/学位/职称证书复印件,个人成果证明材料。
②申请校外导师续聘，只需提交签字盖章后的纸质版申请表。
③上述材料的电子版，按院系通知的要求发给校内联系老师或院系负责老师。
④按院系通知的规定时间提交个人申请材料，具体可咨询院系相关负责老师（附件4）。
2、院系初审
各院系应对个人申请材料进行审核，确保材料的真实无误。对拟续聘的校外导师，需要综合评价上一聘期内的研究生培养成效。上一次聘期内未能履行校外导师职责者，不建议再次聘用。
院系初审结果填入《东南大学校外导师推荐汇总表》（附件5），院系盖章后提交至各学位评定分委会。
3、学位评定分委会评审
各学位评定分委会组织开会讨论投票，经出席会议的三分之二以上（含三分之二）委员同意则为通过（同意的票数，应过全体委员数的半数）。评审结果填入《东南大学校外导师表决票汇总表》（附件6）并注明分委会得票，由分委会主席签署意见后院系盖章。
院系材料报送：
①各学位评定分委会秘书请将以上两份汇总表（纸质盖章版各一式一份），以及个人申请材料的纸质版报送研究生院培养办；
②上述材料的电子版，院系汇总后发给培养办顾老师（邮箱:ghy7755@seu.edu.cn）。
③材料报送截止时间：2023年5月31日。
4、研究生院审批
研究生院对分委会评审结果进行审批，最终结果在研究生院主页进行公示。公示无异议，研究生院颁发专业学位研究生校外指导教师聘书。
联系人：顾海燕 联系电话：83792529
研究生院培养办
2023年3月22日
附件2：东南大学专业学位硕士研究生校外指导教师资格申请表.doc
附件3：东南大学专业学位博士研究生校外指导教师资格申请表.doc
